企業向け情報漏洩対策版 オフィス宅ふぁいる便 100ユーザーで月額17000円

オフィス宅ふぁいる便の機能

管理者機能

ユーザー管理機能

管理者画面で自由にユーザーIDを登録、編集できます。CSVファイルからの一括登録も可能です。
※必ず事前にユーザー登録を管理者の方に実施していただくしくみになっています。

送受信履歴管理機能

「いつ」、「誰が」、「誰に」、「何を」送信したか、送受信履歴の検索、閲覧、エクスポートができます。送受信履歴のログは、一定期間保存後、削除されます。(保存期間は、お客様にて設定できます)

利用範囲限定機能

送信許可ドメインを事前に登録することで、送信範囲を限定し、第三者間の利用を排除。自社の機密情報流出を未然に防止することが可能です。

利用制限値設定機能

ファイルサイズ、同時送信ファイル数、同時送信先数、 ファイル保存期間、ダウンロード回数の上限値を管理画面で簡単かつ自由に変更できます。

パスワードポリシーの設定機能

独自のパスワードポリシーを作成することができます。
「英字」、「数字」、「記号」の組み合わせを強制する指定ができます。
最小文字数やパスワードの有効期限を設定できます。

送信ファイルの削除機能

送受信ファイルは、一定期間で削除されますが、手動で送受信ファイルを検索し、実ファイルを削除することができます。割り当て領域の空き容量が不足してきた場合に、不要ファイルを削除し、空き容量を増加させることができます。

監査機能

送受信履歴検索、送信ファイル保管期間内の送信ファイルのダウンロード、送受信履歴検索結果CSV出力対応が可能な「送受信履歴確認ユーザー」の設定ができます。

事後承認機能(BCC送信)

送信ファイルの内容が上長などの第三者にBCC送信される機能です。
利用者にファイル送信の内容を監視されていると意識させることにより、不正利用の抑止できます。


ユーザー機能

英語・中国語対応

送受信で利用する画面・メールは、全て日本語・英語・中国語に対応。外国との取引、海外拠点とのやり取りなどにも、安心してご利用いただけます。
※日本語・英語・中国語以外の言語につきましても、オプションとして柔軟に対応します。

アドレス帳機能

送信した宛先をアドレス帳に登録し、次回以降のファイル送信時に選択することができます。ファイル送信時に受信者ごとにアドレス帳に登録するかどうかを選択することができます。

一時利用者登録機能

一時利用者(取引先など)のユーザーIDを発行できます。利用期間を設定することができ、その有効期間経過後、ユーザーIDは自動削除されます。一時利用者による社内以外への送信はできませんので、安心してご利用いただけます。

ワンタイムパスワード発行機能

1件の送信に対しランダムなワンタイムパスワードを自動発行します。そのため、パスワードを事前に受け取っている正当な受信者はのみ、ファイルのダウンロードが可能です。

ファイル送信の取消機能

ファイル送信後、受信者がファイルをダウンロードする前に送信を取り消すことができます。

送受信履歴確認機能

一般ユーザがユーザ自身で行った送信・受信の履歴を確認することができます。
また、ログインしている一般ユーザはワンタイムパスワードなしでファイルのダウンロードすることができます。
※ワンタイムパスワードなしのダウンロード機能は設定でON/OFFできます。

通知機能

送信したファイルが受信者にダウンロードされると、送信者側にメールで受信完了メールを通知することができます。
相手がファイルを受け取ったことを確認できます。(送受信履歴でも確認できます)


オプション機能

上長承認機能(※オプション機能)

情報漏洩防止の観点から、上長などの第三者が送信内容のチェックを行うことができます。
管理者はユーザ毎に承認者の設定を管理でき、承認が必要なユーザと不要なユーザを分けることができます。
承認者が設定されたユーザは、第三者が承認しない限りファイルを送信することができません。
承認者は、自分宛ての承認待ちリストから簡単に承認作業ができます。

アーカイブ参照サービス(※オプション機能)

オフィス宅ふぁいる便を利用して送受信されたファイルは一定期間で自動削除されますが、このオプションはファイルを保存専用の別領域へコピーし、長期間にわたって保存、閲覧できます。


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カスタマイズ対応機能 (SI版のみ対応)

カスタマイズ機能(パッケージ(SI)版のみ):さまざまな機能を盛り込みたいお客様

自動高速暗号化機能 / AD・LDAP連携機能 / シングルサインオン機能 / 他システム連携機能
/ 個別送信先限定機能 etc 詳細内容についてはお問い合わせください。

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