企業向け情報漏洩対策版 オフィス宅ふぁいる便 100ユーザーで月額17000円

セキュリティ

オフィス宅ふぁいる便のセキュリティ機能

ワンタイムパスワード発行で誤送信対策

送信毎及びユーザ毎にランダムなワンタイムURLが発行されます。
さらに、ランダムなワンタイムパスワードが自動発行されます。
そのため、ワンタイムURLとワンタイムパスワードを事前に受け取っている正当な受信者のみ、ファイルのダウンロードが可能です。
送信者が誤送信に気が付き、ワンタイムパスワードを受信者に送らなければダウンロードを防ぐことができます。

送信ファイル取り消し機能

送信した後に誤送信だと気が付いたときなど、送信者は送ったファイルを取り消すことができます。

ウィルスチェック

ファイルの送受信(アップロード、ダウンロード)毎にリアルタイムウィルスチェックを実施しています。

利用範囲限定機能(オーナードメイン)

ご契約時に、自社や子会社など、指定のドメインをオーナードメインとして設定します。
オーナードメインのメールアドレスを持つ方は「社内ユーザ」として、それ以外は「社外ユーザ」として認識されます。
社内ユーザの方は送信先に制限はありませんが、社外ユーザの方は社内ユーザ宛のみファイルを送信できます。
「社外ユーザ」同士ではファイルを送信できません。


利用範囲限定機能(ホワイトリスト)

ホワイトリスト機能で、送信できるメールドメインを固定できます。
特定の取引先のみファイル送受信する場合に適しています。

セキュリティレベルに応じたユーザ権限設定

セキュリティレベルに応じた適切な権限を持つユーザを作成して、各ユーザにシステム作業の一部を委譲できます。
適切な権限を持ったユーザを利用することで、セキュリティリスクを軽減できます。

ユーザ種別 付与権限
管理者 システム管理権限
ユーザ管理者 ユーザ登録/更新/削除
送受信履歴確認 送受信履歴確認、送信実ファイル閲覧
一般ユーザ ファイル送信、スポットユーザ作成
スポットユーザ ファイル送信
 

ユーザーのパスワードポリシー作成でセキュリティ強化

ユーザログインパスワードにポリシー制限を付与することで、脆弱なパスワードでの運用を防止できます。

ポリシー項目 項目
文字種 英字+数字+記号の任意の組み合わせ指定
最少文字数 1文字〜30文字
アカウントロック 任意の回数 ログイン失敗後、アカウントロック
パスワードの有効期限 パスワードの登録日からn日後にパスワード強制変更
 

管理者画面のアクセス制限

管理者画面へアクセスできるIPアドレスを指定することでアクセス元を制限できます。
社外から管理者画面への不正アクセスを防止できます。

事後承認機能(BCC送信)

送信ファイルの内容が上長などの第三者にBCC送信される機能です。
利用者にファイル送信の内容を監視されていると意識させることにより、不正利用を抑止できます。

上長承認機能(※オプション機能)

情報漏洩防止の観点から、上長などの第三者が送信内容のチェックを行うことができます。
管理者はユーザ毎に承認者の設定を管理でき、承認が必要なユーザと不要なユーザを分けることができます。
承認者が設定されたユーザは、第三者が承認しない限りファイルを送信することができません。
承認者は、自分宛ての承認待ちリストから簡単に承認作業ができます。

サーバ内暗号化(※カスタマイズ機能)

アップロードされたデータを暗号化して安全にサーバの中で保管します。



オフィス宅ふぁいる便のインフラセキュリティ

SSL/TLS通信

オフィス宅ふぁいる便サーバとの通信はSSL/TLSで保護されます。

不正アクセス対策

外部からのアクセスに対して FireWallとWeb Application FireWallの多段防御機能を実装し、強固なセキュリティを実現しています。
脆弱性が発見された場合も、迅速に防御する体制を整えています。

脆弱性対策

一定期間毎にアプリケーションの脆弱性検査を実施しています。
脆弱性検査で発見された項目に対して対策の検討を行い、メンテナンスを実施しています。

堅牢なデータセンター

オフィス宅ふぁいる便サーバは、20年以上の実績と各種外部認定資格を保持する安心のオージス総研自社データセンターで運用されています。


オフィス宅ふぁいる便の監査機能

送受信ログ確認

オフィス宅ふぁいる便を利用したファイル送受信ログを一定期間保存し、後から「誰が、いつ、誰に、何のファイルを送った」を監査できます。

送受信ファイル確認

オフィス宅ふぁいる便を利用して送受信されたファイルを一定期間保存し、後からファイルの内容を監査できます。

アーカイブ参照サービス(※オプション対応)

オフィス宅ふぁいる便を利用して送受信されたファイルは一定期間で自動削除されます。
このオプションを利用するとファイルを保存専用の別領域へコピーし、長期間にわたって保存、閲覧できます。

お問い合わせ・お申し込み

*こちらからのお問い合わせは「オフィス宅ふぁいる便用」となっています。
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