ECM・文書管理ソリューション『Alfresco（アルフレスコ）』

バージョン管理

• ・変更があれば自動的にバージョンが付与されるので、意識せずに版管理できます。
• ・過去バージョンも参照できるため、誤った上書きによるやり直しは必要ありません。
• ・どれが最新かわからないファイル名「○○_yyyymmdd」が増えることを防止できます。

アクセス管理

• ・フォルダ、ファイル毎にセキュリティを設定できるため柔軟なアクセス制御が可能です。
• ・組織/個人単位でアクセス権を付与できるため、組織改編、異動の負荷を抑制できます。

検索機能

• ・先読み検索、全文検索できるため、記憶が曖昧でも目的の情報を探し出せます。
• ・検索結果から作成者やサイズ等で絞込みができるため、検索時間を大幅に短縮できます。

オンライン編集

• ・ファイルを直接編集できるため、ダウンロード→編集→アップロードの手順は不要です。

チェックイン
/チェックアウト

• ・複数人で1ファイルを編集する場合、他の方が編集できないよう排他制御をかけることができます。

プレビュー

• ・プレビューやサムネイル表示されるため、ファイルをわざわざ開かなくても、中身を推測できます。

カテゴリ/タグ管理

• ・カテゴリ分けやタグ付けでき、情報の再活用を促進します。

ルール

• ・コンテンツの追加、変更、削除のタイミングで特定の動作を自動化するルールを設定できます。
• ・例えば、特定のフォルダにコンテンツが追加されたら、自動でタグ付けとメール通知を行えます。
• ・オフィス文書が追加されたら、自動でPDF化することができます。

バーチャルフォルダ

• ・検索条件に合致するデータのみを抽出したフォルダを仮想フォルダとして参照できます。
• ・検索条件を設計書とすれば全プロジェクトの設計書を集約したフォルダを参照できます。

クラウド連携

• ・オンプレミスとクラウド間で自動連携できるため、常に最新の情報を共有できます。

モバイル端末

• ・外出先からでも、スマホ・タブレットでご利用いただけます。

コラボレーション

• ・組織やプロジェクトごとにメンバーのみで共有できる領域を設けることができます。
• ・カレンダーを共有したり、各自ダッシュボードをカスタマイズできたり、必要な情報を効率良く共有できます。

各種
インターフェース
サポート

• ・WebDAV、CIFSなどのオープン規格に対応しており、馴染みのあるインターフェースのまま利用できます。
• ・また、他システムとの連携が容易です。

アドオン・拡張機能

• ・Javaベースのオープンソースなので、標準機能では足りないものは、容易に安価で開発できます。

ワークフロー

• ・コンテンツを中心としたワークフローを組んで、資料の承認・閲覧が可能です。

 監査ログ

• ・誰が、どんな操作を行ったかを監査ログに残せるため、内部統制の観点からも有用です。