採用に関する個人情報の取り扱いについて
当社採用への応募にあたり、応募いただく方(以下、「応募者」といいます)には、お名前、お電話番号、ご住所やメールアドレス、学歴、職歴等の個人情報の登録(提出)をお願いしております。
利用目的
当社は、応募者から登録いただきました個人情報、および採用活動または採用選考の過程で当社が取得した応募者に関する情報を、以下の利用目的の範囲で利用させていただきます。
- 採用活動に関するご案内やご連絡
- 採用選考(採用選考上の参考情報とするための記録の作成ならびに応募者に関する情報の整理および分析を含む)
- 採用時の入社手続き
- 採用活動における、技術上・運用上の問題の分析・改善
また、上記利用目的の範囲で、登録いただきました個人情報を採用活動または採用選考の過程で当社が取得した応募者の情報と紐づけて利用することがあります。
ご入力いただく項目のうち「必須」としております項目は、以下の理由により必ずご入力をお願いいたします(ご入力いただけませんと、採用活動に関するご質問への回答や採用活動に関するご案内ができないことがあります)。
採用活動・採用選考におけるAI利用
当社は、上記の利用目的のうち、次の目的で、応募者の登録情報および採用活動または採用選考の過程で当社が取得した応募者に関する情報を、AIを用いて整理・分析し、または記録を作成することがあります。
- 履歴書、職務経歴書その他応募者から提供された情報と、募集職種に関する人材要件との合致度を検討するため
- 面接または面談の音声の文字起こし、要約その他の選考記録を作成するため
- その他、応募者に関する情報を採用選考上の参考情報として整理または分析するため
- 当社の採用活動における技術上または運用上の問題を調査し、採用活動を改善するため
なお、AIによる分析結果またはAIが作成した記録のみをもって、採用選考上の判断を自動的にすることはありません。最終的な確認および判断は、当社の採用担当者その他の選考関係者が行います。
必須項目
基本情報(氏名、ふりがな、生年月日、性別、メールアドレス、電話番号)・履歴書+職務経歴書
(理由:回答や情報交換等に不可欠なため)
※障がい者採用にご応募いただく方は、このほかに、入社後の合理的配慮の検討のため障がい者手帳のコピーの提出もお願いしております。
個人情報の管理・取り扱い
当社は、個人情報の管理および取り扱いについて充分な注意を払い、当社規程で定めた保管期間を経過した時点で消去いたします。
当社は、応募者の情報取得にあたっては採用管理システム「HRMOS採用」を利用しております。採用管理システム「HRMOS採用」が行うクッキーを用いた情報収集の詳細については、以下のURLから「HRMOS個人情報の取り扱い」をご参照ください。
※HRMOS個人情報の取り扱い https://hrmos.co/privacyhandling/
応募者の個人情報は、法で定める場合を除き、ご本人の了解なしに第三者への提供はいたしません。また、応募者の個人情報を上記利用目的の範囲で委託することがありますが、委託先については選定、管理に充分注意を払い、適正な管理を行っております。