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「個人情報の保護に関する法律」(以下、「法」といいます)に基づき、個人情報の適切な保護と利用に関する取扱いを以下に公表します。

1.個人情報の適正な取得と利用、および社会貢献活動推進室の利用目的

社会貢献活動推進室は、パソコンリユースをベースとした社会貢献活動「はじまるくん」に関する業務を行っています。

<主な個人情報と利用目的>

  1. 協賛企業(パソコン・寄付金等の提供元)関係者の個人情報
    寄贈の提案・連絡・打ち合わせ・報告等
  2. 再生作業等委託先(パソコン等の再生を実施)関係者の個人情報
    再生作業に関する連絡・打ち合わせ・作業取材等
  3. 第三者機関(寄贈先選定に協力)関係者の個人情報
    寄贈の説明、寄贈先選定に関する依頼・打ち合わせ等
  4. 寄贈先関係者の個人情報
    寄贈に係る連絡・手続き(書類・データの送受信)・取材・初期不良対応等
  5. 贈呈式出席者の写真
    広報(作業委託含む)、出席者への記念配布
  6. 取材時の写真
    広報(作業委託含む)、協賛企業への報告
    広報:当社あるいは Daigas グループにおける機関紙・広報紙等に掲載し、「はじまるくん活動事例」として広報目的に使用させていただく場合があります。

これらの利用目的以外に個人情報を収集する必要がある場合は、当該個人情報の取扱いの前に、その利用目的を通知または公表します。

2.個人情報の第三者提供について

当社が保有する個人情報について、法で定める場合や1-Ⅴ、Ⅵの利用目的の業務の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、保有する個人情 報を第三者へ提供いたしません。

3.安全管理措置について

収集した個人情報は、紛失・破壊・改竄・漏洩・滅失および毀損の防止のため、必要かつ適切な安全対策を講じて管理します。

1-Ⅴ、Ⅵの利用目的の業務において、個人データの取扱いを外部に委託する場合は、委託した個人データの安全管理が図られるように、当社が定めた基準を満たす委託先を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

4.開示等ご請求について

当室が保有する個人情報に関して、法で定める開示等(開示、訂正等、利用停止・消去)をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人(代理人)であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で対応いたします。

開示等の手続きに関しては、以下の【お問い合わせ先】までご確認願います。

【お問い合わせ先】
株式会社オージス総研
社会貢献活動推進室 はじまるくん事務局
e-mail: hajimarukun@ogis-ri.co.jp

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