アウトソーシング

eCubenet パートナーハブ

企業間の業務データ授受の運用負荷を減らすWeb-EDI

eCubenet パートナーハブは、取引先との業務データ授受を、WebブラウザーやCLI（コマンドライン）で行えるWeb-EDIです。
漏れ、重複、誤送信、未処理ファイル確認など、受領・配付に伴う運用負荷を減らします。

eCubenet パートナーハブとは

このような業務に向いています
発注、納期回答、出荷、検収、請求、支払通知など、企業間で継続的にやり取りする業務データが対象です。
特に、取引先が多い、締め処理がある、取引先ごとに条件が異なる業務に向いています。

よくある課題
・取引先から届くファイルに不備が多く対応に時間がかかっている
・未処理ファイルの把握ができず、対応漏れが発生している
・データ配布を手作業で行っている
・誤送信が発生している
・取引先ごとの運用条件の違いに対応しきれていない

このサービスでできること
eCubenet パートナーハブは、専用回線や専用端末を前提とせず、企業間の業務データをファイル単位で送受信できるサービスです。
通知、未処理ファイル確認、振り分け配布、帳票生成、自動化など、日々の運用負荷を減らすための機能を備えています。

他のファイル転送手段との違い
既存のEDI、MFT、ファイル共有サービスでも、ファイル転送自体はできます。
一方で、ファイル転送だけでは、未処理ファイル確認、差し戻し対応、誤送信防止、取引先ごとの運用差異への対応といった課題が残りやすくなります。
eCubenet パートナーハブは、ファイルの送信・受信が可能なだけでなく、受領・配付の運用そのものを整理しやすくすることを重視しています。
既存手段をすべて置き換える前提ではなく、運用課題が大きい領域から適用を検討できます。

利用シーンと主な機能

販売業務

注文データ、納期回答、出荷実績、請求明細などを、取引先から受け取る業務に利用できます。
  • よくある課題
    • データ不備で差し戻しが多い
    • ファイルがいつ届くかわからないため、作業の開始が遅れる
    • 未処理管理が煩雑である
    • 複数ファイルの取り込みに手間がかかる
  • eCubenet パートナーハブでできること
    • 送信前のファイル内容チェックでデータ不備を抑止できる
    • 到着通知で担当者や後続処理の開始をわかりやすくする
    • 未処理ファイル確認で漏れや重複を防ぐ
    • 複数ファイルを一括取得して取り込みやすくする

購買業務

発注データ、請求明細、支払通知、帳票などを、取引先へ配布する業務に利用できます。
  • よくある課題
    • 取引先ごとにファイル形式や配付手段が異なり誤送信が発生する
    • データが取引先に届いているのかわからない
    • データだけでなくPDFも必要である
    • 配布後の回答回収が遅れやすい
  • eCubenet パートナーハブでできること
    • 取引先別の振り分けで誤送信リスクを削減できる
    • 通知メールの設定で到達確認ができる
    • 帳票生成でデータとPDFをあわせて配布できる
    • 配布から回収までの運用を整理しやすくする

主な機能

自社の受領業務を支える機能

  • ファイル内容チェック
    • 送信前にデータ不備を検知し、差し戻しや手戻りを減らします。
    到着通知
    • ファイルがアップロードされた際にメールで通知を受け取れるため、ファイル到着の確認や取引先の後続処理を始めやすくします。
    未処理ファイル確認
    • 未処理ファイルを把握しやすくし、漏れや重複を防ぎます。
    複数ファイルの一括取得
    • 複数の取引先から届いたファイルをまとめて取得できます。同一取引先による複数回送信が多い運用でも、取り込みを簡単にします。

自社の配布業務を支える機能

  • ファイル配送・振り分け
    • 取引先ごとにデータを振り分けて配布でき、誤送信リスクを減らします。
    到着通知
    • ファイルがアップロードされた際にメールで通知を受け取れるため、ファイル到着の確認や取引先の後続処理を始めやすくします。
    帳票生成
    • 必要に応じてPDF帳票を生成できます。データと帳票をあわせて配布したい業務に向いています。

自動化を支える機能

  • 自動化CLI
    • ファイルのアップロード・ダウンロード、新着ファイル取得、ファイル削除（ダウンロード後のクリーンアップ）などを自動化できます。ブラウザー運用から始めて、必要に応じてCLI運用へ広げられます。

対応データと利用仕様

対象データ・対応形式

  • 対象データ例
    - 発注
    - 納期回答
    - 出荷
    - 受領
    - 請求
    - 検収
    - 支払通知

    対応形式
    - CSV
    - JSON
    - XLSX
    - 固定長フォーマット
    ※ 対応できる形式や範囲は、利用機能や要件によって異なる場合があります。

導入前に確認したいポイント

    • 導入にあたっては、取引先の利用開始時に必要な設定と、導入企業側の運用条件を整理する必要があります。
      主に、認証方式、権限設定、通知設定、CLI利用有無、接続元IPアドレス制限、取引先ごとのアクセス制御などが確認のポイントとなります。

セキュリティと監査

    • eCubenet パートナーハブは、業務データを扱うための基本的なセキュリティと監査機能に対応しています。
      - 2要素認証
      - 取引先ごとの個別アクセス制御
      - 接続元IPアドレス制限
      - 通信の暗号化
      - 操作ログの保存と参照
      操作ログは直近1年分をブラウザー上で参照でき、1年以上前のログはエクスポートして確認できます。

料金の考え方

    • 料金は、初期費用、月額料金、必要に応じたオプション料金で構成されます。
      月額料金は、取引先数、データ量、利用機能、オプション構成などによって変動します。
    • 帳票生成は業務効率化のための機能であり、法制度対応とは分けて確認が必要です。
    • 詳細な適用範囲や価格条件は、個別要件に応じてご案内します。

FAQ

Q1: 導入にはどれくらいかかりますか
A1: 取引先数や対象業務によりますが、取引先が約100社の場合、検討2ヶ月、導入2ヶ月が目安です。
Q2: 取引先に専用設備は必要ですか
A2: インターネット環境とWebブラウザーがあれば利用を開始できます。
Q3: Webから自動化へ段階的に移行できますか
A3: 可能です。まずはブラウザー運用から始め、必要に応じてCLIによる自動化へ広げられます。
Q4: 既存のEDIやファイル共有サービスと、どのように使い分ければよいですか
A4: ファイル転送自体は既存手段でもできますが、未処理ファイル確認、誤送信防止、通知、取引先ごとの運用差異への対応まで含めて整理したい場合に、eCubenet パートナーハブが適しています。
Q5: どの段階で相談すればよいですか
A5: 導入が具体化していなくても、取引先とのデータ授受に課題がある段階でご相談いただけます。要件確認や、適用可能な業務の整理から進めることができます。

まずは、導入対象となる業務かをご相談ください

eCubenet パートナーハブの適用範囲、要件、導入パターンを確認したい場合は、お問い合わせください。
取引先の利用条件や運用条件を整理したうえで、導入可否をご相談いただけます。
要件確認や、運用課題の棚卸しから進めることも可能です。

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