セキュアなファイル転送・送付サービス

オフィス宅ふぁいる便

■PPAP代替手段として利用
■国際的なセキュリティ基準「ISMS」と、クラウドサービスに
特化した「ISMS-CS」に則った運用体制で安全性を強化
■ルール違反ユーザーを発見できる情報漏洩対策

大人数で利用する場合に適した機能詳細・特徴を解説した概要資料をダウンロード 違反者発見に関するお問い合わせやデモ依頼をする

オフィス宅ふぁいる便の 特長

オフィス宅ふぁいる便は、セキュアに、手軽に大容量のファイルを送付できる「ファイル転送・送付サービス」です。主に法人利用向けに開発されており、5ユーザーから利用することができます。その最大の特徴は下記の3つです。

  • 安全性の強化・改善
    安全性の強化・改善
    オージス総研は、情報セキュリティマネジメントシステム適合性評価制度(ISMS)認証を取得。さらに、オフィス宅ふぁいる便はISMSクラウドセキュリティ認証の認証登録を受けています。
  • PPAPの対策
    社内不正対策の強化
    (PPAP対策の強化も可能)
    PPAPでのファイル送付、ツールの不正利用など、御社のファイル受け渡しルールに違反しているユーザーを見つけることができます。

  • 大容量・大人数も対応!直感操作で低コスト
    大容量・大人数も対応!
    直感操作で低コスト
    オフィス宅ふぁいる便は、最大10GBまでの大容量ファイル転送が可能。直感操作ですぐに利用開始できます。さらに100名以上などの大人数利用にも対応し、低コストで導入できます。

オフィス宅ふぁいる便を、例えば100名以上などの
大人数で利用する場合の6つのメリット

(1)ファイル送付の違反者の早期発見が社内不正や事故の未然防止につながる

  • オフィス宅ふぁいる便には、利用者の利用ログを確認できる機能があります。そのログから、
    ・ 「全く利用していないユーザー」
    ・ 「フリーメールアドレスに送付しているユーザー」
    ・ 「どんなファイルを送付しているか」
    を把握することができます。これにより社内ルールの違反者を発見し事故や社内不正を未然に防止できます。

  • 送受信履歴機能

例えば、PPAPが禁止となっている企業様では、「オフィス宅ふぁいる便」を使っていないユーザーがいれば、
(1)PPAPでこっそり送付している、(2)別のツールで送付している、といった違反を見つけ出すことができます。

違反者発見に関する
製品詳細資料

大人数利用向けの機能や特徴を解説したオフィス宅ふぁいる便の製品詳細資料です。違反者発見の概要も記載しています。


違反者発見をトライアルで
体験してから申し込む

お申し込みされる前に違反者発見をトライアルで体験したい場合はこちらからお申し込みください。


違反者発見に関する
運用・導入相談

違反者発見の流れは?デモをしてほしいなどの各種お問い合わせはこちらからお願いいたします。


(2)大人数利用で発生しがちな誤送信を効率よく防止(承認機能)

誤送信対策

オフィス宅ふぁいる便には、上長の承認機能があります。上長がファイル送付の承認をしなければ、ファイル送付がされないので、誤送信防止、不正対策につながります。また、上長が承認するまでファイル送付がされないので、時間がかかるというデメリットもありますので、ユーザーに対して最大5名まで上長を登録でき、だれか1名でも承認すれば送付されるという仕組みになっています。

承認機能に関する
製品詳細資料

大人数利用向けの機能や特徴を解説したオフィス宅ふぁいる便の製品詳細資料です。承認機能のフローについても詳しく解説しています。


承認機能をトライアルで
体験してから申し込む

お申し込みされる前に承認機能をトライアルで体験したい場合はこちらからお申し込みください。


承認機能に関する
運用・導入相談

こういう承認はできるのか?承認のデモをしてほしいなどの各種お問い合わせはこちらからお願いいたします。


(3)大人数利用でも低コスト

A社の場合
契約プラン スタンダードプラン
利用人数  100人
管理者が100名のアカウントを発行・管理。社内ルールに沿った「送信先の制限」設定や、利用者の「送受信ログ」からルール違反を確認するなど、リスク対策を実施。利用者は取引先と安全にファイルの送受信を行う。

1人あたりの月額料金 170円
B社の場合
契約プラン プロフェッショナルプラン
利用人数  100人
ワークフロー機能」を使い、上司が部下のファイル送信内容をチェック。部下がオフィス宅ふぁいる便で送信すると上司に承認依頼が届き、承認されたものだけが相手に送られる。 承認者はリーダー・マネージャー・部長の3人が設定され、だれか1人が承認すれば送信される。
1人あたりの月額料金 340円
C社の場合
契約プラン エンタープライズプラン
利用人数  100人
管理者が部下の送信したファイルを定期的に監査。「送受信ログ」のチェックだけでなく、「送信データアーカイブ機能」で保管された送信ファイルに対して社外秘のファイルが含まれてないかをチェック。
1人あたりの月額料金 530円
D社の場合
契約プラン プロフェッショナルプラン
利用人数  10,000人
全社員にオフィス宅ふぁいる便のアカウントを発行。人事システムと連携した「シングルサインオン機能」で業務負担を軽減。品質管理部が行う内部監査でオフィス宅ふぁいる便の送受信ログを使い不正をチェック。
1人あたりの月額料金 約73円
大人数で利用する場合に適した機能詳細・特徴を解説した概要資料をダウンロード 大人数の場合の見積もりをお問い合わせする

(4)任意の期間での請求書発行による支払い対応

オフィス宅ふぁいる便は、請求書発行による振り込みにも対応しています。毎月月末発行や、半年間一括前払い、1年間一括前払いなど、さまざまな期間での支払いに対応できます。

(5)トライアルしてからの本申し込みが可能

大人数で利用する場合は、ユーザーが実際に使ってみるという、トライアルが重要になります。そこで、オフィス宅ふぁいる便では、トライアルしてからのお申し込みという仕組みをご用意しています。無料でトライアルできますので、期間中にユーザー様にご利用いただき、使い勝手などをご確認ください。

大人数で利用する場合に適した機能詳細・特徴を解説した概要資料をダウンロード 社内ユーザーへの利用トライアルに申し込みする

(6)大人数利用に対応した便利な機能が豊富

オフィス宅ふぁいる便は大人数利用に適した便利な下記のような機能を実装しています。

  • ファイル受け取り機能
    ファイル受け取り機能
    ファイルを送ってほしい取引先に、ファイルを送ってもらう専用のURLを発行します。 発行したURLは一定期間(5日程度)で自動削除されます。ファイルの送付だけでなく、受け取りにも対応しています。
  • 管理機能
    管理機能
    オフィス宅ふぁいる便を活用するユーザーの管理ができ、各ユーザーの活用履歴・ログを確認できます。
  • 上長通知機能
    上長通知機能
    オフィス宅ふぁいる便でファイル送付すると、あらかじめユーザーごとに設定した上長にBCCでファイル送付したことが自動通知されます。
大人数利用向けの
製品詳細資料

大人数利用向けの機能や特徴を解説したオフィス宅ふぁいる便の製品詳細資料です。違反者発見、承認機能、セキュリティー機能などを詳しく解説しています。


トライアルで体験してから
申し込む

トライアルをしてからお申し込みいただくことも可能です。ユーザーの皆様で事前に評価いただけます。


運用・導入相談


「社内へ浸透させる方法は?」「運用ルールの作成は?」「承認制の意義は?」 などのお問い合わせ・ご相談が可能です。


オフィス宅ふぁいる便を、例えば10名以下などの
小人数で利用する場合の3つのメリット

(1)すぐに使えてお手軽!しかも直感操作で簡単

クレジットカードでの決済に対応し、お申し込みいただければすぐに活用できます。
直感的な操作で利用できるため、決済が完了したらすぐにファイル送付ができます。

直感操作でファイル送信

(2)安全性はお任せできる

オージス総研は、情報セキュリティマネジメントシステム適合性評価制度(ISMS)認証を取得。さらに、オフィス宅ふぁいる便はISO/IEC 27017(ISMSクラウドセキュリティ認証)の認証登録を受けています。そのため、セキュリティーを気にすることなくお任せして利用できます。取引先にも「ISMSとISMSクラウドセキュリティ認証」を取得しているツールとお伝えいただいて構いません。

安全性について

(3)PPAPの代替え手段で使える

PPAPでのファイル送付を禁止する企業が増えてきています。そういった企業にファイルを送付する場合、相手企業は受け取ることができませんので、PPAPの代替え手段としてすぐにご利用いただくことができます。


PPAPの場合は上記のような流れでファイル転送されますが、
オフィス宅ふぁいる便を活用すると下記のようになります。

ファイル受信機能

このため、PPAPで警鐘されているようなリスクは低減でき、さらには、オフィス宅ふぁいる便を使っていないユーザーのリストアップも可能ですので、オフィス宅ふぁいる便利用の徹底を推進していくことが可能です。




オフィス宅ふぁいる便の その他の機能

  • 安心の多要素認証
  • ファイル受け取り機能
  • 管理機能
  • 不正持ち出しの抑止力
  • 監査対応

安心の多要素認証

多要素認証

  

ログインの認証方法に、多要素認証を設定できます。
ID+パスワードの認証に加え、ワンタイムパスワードを使用した別デバイスの認証を設定することで、より強固な本人確認を行い、第三者によるなりすましを防ぐことができます。

ファイル受け取り機能

ファイル受け取り機能

ファイルを送ってほしい取引先に、ファイルを送ってもらう専用のURLを発行します。 発行したURLは一定期間(5日程度)で自動削除されます。


ファイル受け取り機能

取引先と頻繁にファイルのやり取りがある場合は一時ユーザーを取引先に発行し、相手側からファイルを送信してもらいます。
一時ユーザーは、一定期間(5日程度)で自動削除されます。

管理機能

  • ユーザー管理機能
    ユーザー管理機能
    管理者は管理画面より利用できるユーザーを管理することができます。
  • 送受信履歴機能
    送受信履歴機能
    管理者はどのユーザーが誰にどのようなファイルを送り、ファイルがダウンロードされたかを履歴として確認することができます。
その他の機能 利用制限設定機能(送信先制限(ホワイトリスト) パスワードポリシー設定機能
ディスクの空き容量の閾値監視機能 登録ユーザー数通知機能

不正持ち出しの抑止力

ファイル送信を上長に通知する機能(BCC送信機能)
管理者はあらかじめ、一般ユーザーに上長を登録することができます。
ユーザーがファイルを送信を行うと、登録されている上長にメールで通知されます。
利用者にファイル送信を監視されていることを意識させることで、不正持ち出しの抑止効果となります。

不正持ち出しの抑止力

監査対応

送信ファイルアーカイブ機能
オフィス宅ふぁいる便では、ご利用いただいているデータ保管領域とは別に、送信ファイル専用の保管サーバにアーカイブします。
保管された送信ファイルは必要なときに閲覧することができます。

監査対応

管理者の監査機能
管理者が「社員以外のアカウントをこっそり作っている」や「社員が取引先に送付したファイルをダウンロードして持ち出している」など、不正な操作をしていないかを監査できます。



セキュリティ機能

セキュリティ機能

お客さまのデータを守る仕組み
Firewall、IDS・IPS、WAFを組み合わせて不正アクセスを防御。24時間×365日有人監視。
アプリケーションのセキュリティ機能
管理者画面のみアクセス元のIPアドレスによるアクセス制限機能(管理者と一般ユーザーは、ログイン画面が別となります。)
パスワードポリシー機能(パスワードミスによるアカウントロックなど)
送信先制限機能(ホワイトリスト機能)
送信ファイルの自動削除機能
第三者が不正ログインしたことを検知できるようにログインを通知する機能

当社のオフィス宅ふぁいる便に関する情報セキュリティの取り組み

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最大2ヶ月間の無料期間付きで、オフィス宅ふぁいる便の利用申し込みが可能です。


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オフィス宅ふぁいる便の プランと料金

プラン

プランと機能一覧

  • ※1:送信ファイルを受信者がダウンロードする際の通信量です。同月内で100GBを超える場合は事前通知の上で容量追加(100GB/月 ¥3,000)します
  • ※2:年1回を想定。スタンダード/プロフェッショナルの各プランでも必要に応じて¥10,000/回で作成します
  • ※3:メールサポートの受付は弊社営業日の9:00~17:00です。調査の上で回答が必要なケースは即時回答できない場合があります

料金体系

初期費 20,000円
初回申し込み時のみに、発生する費用となります。以降は、この費用は発生いたしません。

プラス

月額利用料
ユーザー数とオプション料金の合計金額が発生します。
ユーザーごとの価格

※価格はすべて税抜き表示となります。

初回お申し込みの方は「最長2ヶ月間」の無料期間があります。

※無料期間は申し込んだ日の翌月末までとなります。
※サービス料の課金が開始されるまでに解約いただくこともできますのでお気軽にご試用ください。

無料期間

モデルケースを基にした利用料金の説明資料のダウンロードはこちら

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事例・コラム

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オフィス宅ふぁいる便は、製造・流通・公益など様々な分野の企業様でご利用頂いています。

お役立ち資料

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ファイル送信・受信編(5分50秒)

管理者によるモニタリング機能編(2分30秒)

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