セキュアなファイル転送・送付サービス
オフィス宅ふぁいる便
ファイル受け渡しルールの違反者の監視強化による
情報漏洩のリスク管理強化
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オフィス宅ふぁいる便の最大の強み
違反者の監視強化
オフィス宅ふぁいる便の最大の強みは、「送受信履歴機能の活用による違反者の監視強化」です。
決められたルール（送付していけない先、指定されたツールを使っていないなど）を厳守しない社内ユーザーを
「送受信履歴機能」からいち早く発見し指導することで、情報漏洩対策をより強化できリスク管理につなげることができます。
- フリーアドレスなどへの
送付監視 - 送受信履歴機能のデータから、フリーアドレス、競合企業のドメインなど、怪しい送付先を発見することができます。怪しい送付先に送付しているユーザーに対して事情を確認し指導につなげることができます。
- フリーアドレスなどへの
- 送ったファイルの中身を
その場で確認 - フリーアドレスに送付しているユーザーを発見すると、その場でどんなファイルをフリーアドレスに送付しているのか？を確認できます。
- 送ったファイルの中身を
- 全く利用していないユーザ
- 送受信履歴機能のデータから、まったくオフィス宅ふぁいる便を利用していないユーザーをリストアップできます。オフィス宅ふぁいる便を利用していないということは、決められた手法以外で転送している可能性があります。
- 全く利用していないユーザ
お客様のご意見を取り入れながら送受信履歴機能を強化し、
違反者発見とルール徹底に特化したサービスに進化させていきます。
今後追加予定のリスク管理機能
・履歴ログファイルをエクスポートできる機能（2022年4月ごろ予定）
・ダウンロードユーザーのIPアドレスを確認できる機能（2022年4月ごろ予定）
オフィス宅ふぁいる便によるリスク管理例
PPAPの代替手段としてのオフィス宅ふぁいる便
PPAPのリスクが警鐘され、PPAPを禁止している企業が今後増加していくと考えられます。
オフィス宅ふぁいる便は、PPAPの代替手段として活用が可能です。
さらには、使っていないユーザーのリストアップもできますので、社内浸透強化にもつなげられます。
PPAPの場合は上記のような流れでファイル転送されますが、
オフィス宅ふぁいる便を活用すると下記のようになります。
このため、PPAPで警鐘されているようなリスクは低減でき、さらには、オフィス宅ふぁいる便を使っていないユーザーのリストアップも可能ですので、オフィス宅ふぁいる便利用の徹底を推進していくことが可能です。
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オフィス宅ふぁいる便の 特長
- 簡単操作
- マニュアルが不要で直感操作で利用できる。
- 月額利用料の定額制
- ご利用料金は月額の定額制。従量課金でないため、年間の予算が立てやすい。
- 企業向けのセキュリティ対策
- 組織で利用するための必要なセキュリティ機能が充実。
- 誤送信対策
- 上長承認機能など第三者が送信内容をチェックして、情報漏えいや誤送信を防止。
- 不正持ち出しの抑止力
- ファイル送信の内容を上長に通知し、不正利用の抑止に役立てます。
- 監査対応
- 送信履歴や送信されたファイルをすべてバックアップ。
必要な時に閲覧することができます。
オフィス宅ふぁいる便の 主な機能
ファイル送信機能
マニュアルを読まなくても、誰でも簡単に、セキュアな環境でファイル送信ができる。
- ファイル送信機能
（最大10GB） - メール添付では送ることが難しい画像や動画などの大容量のファイルを送信できます。
- ファイル送信機能
- 送信履歴機能
- 自分が、過去に送信した履歴と受信状況を確認できます。
- ダウンロード通知機能
- 受信者がダウンロードした際に送信者にメールで通知されます。
| その他の機能 | アドレス帳機能 | 送信ファイル取り消し機能 |
|---|---|---|
| 一定期間でファイルが自動削除される機能 | 送信ファイルのウイルスチェック機能など |
ファイル受信機能
メールに記載されたダウンロード用のワンタイムURLと送信者から教えてもらうワンタイムパスワードを使い、ファイルをダウンロード。
※設定でワンタイムパスワードをオフィス宅ふぁいる便から受信者に直接送るように変更することができます。
ファイル受け取り機能
ファイルを送ってほしい取引先に、ファイルを送ってもらう専用のURLを発行します。 発行したURLは一定期間（5日程度）で自動削除されます。
取引先と頻繁にファイルのやり取りがある場合は一時ユーザーを取引先に発行し、相手側からファイルを送信してもらいます。
一時ユーザーは、一定期間（5日程度）で自動削除されます。
セキュリティ機能
- お客さまのデータを守る仕組み
- Firewall、IDS・IPS、WAFを組み合わせて不正アクセスを防御。24時間×365日有人監視。
- アプリケーションのセキュリティ機能
- 管理者画面のみアクセス元のIPアドレスによるアクセス制限機能（管理者と一般ユーザーは、ログイン画面が別となります。）
- パスワードポリシー機能（パスワードミスによるアカウントロックなど）
- 送信先制限機能（ホワイトリスト機能）
- 送信ファイルの自動削除機能
- 第三者が不正ログインしたことを検知できるようにログインを通知する機能
当社のオフィス宅ふぁいる便に関する情報セキュリティの取り組み
- 国際的なセキュリティ基準に則った運用体制
当社は、情報セキュリティマネジメントシステム適合性評価制度（ISMS）認証に加えて、オフィス宅ふぁいる便に関する情報セキュリティの取り組みについてクラウドサービス特有の情報セキュリティ対策の国際規格であるISO/IEC 27017（ISMSクラウドセキュリティ認証）の認証登録を受けています。
クラウドサービスを含めた情報セキュリティ対策への取り組みを高い基準で行っていることが第三者機関により証明されることで、お客様にとって一層安全に、安心してサービスをご利用いただけるように取り組んでいます。
以下もご参照ください。
・ISMSクラウドセキュリティ認証取得情報
・ISMSクラウドセキュリティ認証要求事項への取り組み概要資料をダウンロード
管理機能
- ユーザー管理機能
- 管理者は管理画面より利用できるユーザーを管理することができます。
- 送受信履歴機能
- 管理者はどのユーザーが誰にどのようなファイルを送り、ファイルがダウンロードされたかを履歴として確認することができます。
| その他の機能 | 利用制限設定機能（送信先制限（ホワイトリスト） | パスワードポリシー設定機能 |
|---|---|---|
| ディスクの空き容量の閾値監視機能 | 登録ユーザー数通知機能 |
誤送信対策
- 簡易ワークフロー機能
- 管理者はユーザーごとに、ファイル送信の承諾を必要とする承認者（上長）を設定することができます。承認者が設定されたユーザーは、承認者が承諾しないかぎりファイルを送ることができません。
不正持ち出しの抑止力
- ファイル送信を上長に通知する機能（BCC送信機能）
- 管理者はあらかじめ、一般ユーザーに上長を登録することができます。
ユーザーがファイルを送信を行うと、登録されている上長にメールで通知されます。
利用者にファイル送信を監視されていることを意識させることで、不正持ち出しの抑止効果となります。
監査対応
- 送信ファイルアーカイブ機能
- オフィス宅ふぁいる便では、ご利用いただいているデータ保管領域とは別に、送信ファイル専用の保管サーバにアーカイブします。
保管された送信ファイルは必要なときに閲覧することができます。
- 管理者の監査機能
- 管理者が「社員以外のアカウントをこっそり作っている」や「社員が取引先に送付したファイルをダウンロードして持ち出している」など、不正な操作をしていないかを監査できます。
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プラン
- ※1：送信ファイルを受信者がダウンロードする際の通信量です。同月内で100GBを超える場合は事前通知の上で容量追加（100GB/月 ￥3,000）します
- ※2：年1回を想定。スタンダード/プロフェッショナルの各プランでも必要に応じて￥10,000/回で作成します
- ※3：メールサポートの受付は弊社営業日の9：00～17：00です。調査の上で回答が必要なケースは即時回答できない場合があります
価格
オフィス宅ふぁいる便は、2項目の料金が発生します。
- 初期費 20,000円
- 初回申し込み時のみに、発生する費用となります。以降は、この費用は発生いたしません。
※ 今なら期間限定で初期費が『無料』！ 詳しくはキャンペーンページをご確認ください。
- 月額利用料
- ユーザー数とオプション料金の合計金額が発生します。
-
※価格はすべて税抜き表示となります。
-
初回お申し込みの方は「最長2ヶ月間」の無料期間があります。
※無料期間は申し込んだ日の翌月末までとなります。
※サービス料の課金が開始されるまでに解約いただくこともできますのでお気軽にご試用ください。
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事例・コラム
お役立ち資料
- オフィス宅ふぁいる便関連資料
- 下記の資料を立ち読み・資料請求いただけます。
- サービス紹介資料
- 基本操作説明資料
- 価格表
- ISMSクラウドセキュリティ認証要求事項への取り組み概要資料
オフィス宅ふぁいる便のご紹介動画
ファイル送信・受信編
管理者によるモニタリング機能編
ファイル送信・受信編（5分50秒）
管理者によるモニタリング機能編（2分30秒）
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