個人情報保護方針

プライバシーマーク I.個人情報保護方針についての考え方
 当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報保護方針を定めるとともに、全従業員にその主旨を周知徹底し、個人情報の保護に努めます。
  1. 個人情報の収集、利用および提供を行うにあたっては、目的を明らかにし、適切に取扱います。
  2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改竄・漏洩・滅失および毀損などに対する予防ならびに是正に努めます。
  3. 「個人情報の保護に関する法律」「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」をはじめとする法令、国や個人情報保護委員会が定める指針、その他の規範を遵守します。
  4. 個人情報の取扱に関する苦情及び相談を受けた場合、誠意をもって対応します。
  5. 個人情報保護のためのマネジメントシステムを構築・運用し、継続的な改善に努めます。
    当社は、JIS Q15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築して運用しており、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けております。このため、当社は、法令や国の指針等と同様に、 JIS Q15001および審査機関の制定する個人情報保護ガイドラインを遵守します。
 
II.個人情報の取扱い
 「個人情報の保護に関する法律」(以下、「法」といいます)に基づき、個人情報の適切な保護と利用に関する取扱いを以下に公表します。
  1. 個人情報の適正な取得と利用、および当社の利用目的

    当社は、情報及び情報技術に関する以下の業務を行っています。
    1. システムインテグレーション、およびその基盤となるオリジナル製品の開発
    2. IT基盤および情報機器のコンサルティング・導入・構築・保守
    3. 情報システム、コンピュータ・ネットワークの運用・保守・管理
    4. データセンターサービス・クラウドサービス・EDIサービスの提供
    5. ITオペレーション運用・サービスデスク・ユーザーサポートの提供
    6. 分析、コンサルティングサービスの提供
    7. トレーニングサービス、ラーニングサービスの提供
    8. クライアントソリューション・PCリサイクルサービスの提供
    9. 上記に関連するソフトウェア、ハードウェアなどの販売
    10. 行動観察、マーケティング・リサーチに関するサービスの提供
    11. デジタルコンテンツに関するサービスの提供

    <個人情報の利用目的>
    (1) 上記の各業務に関するお客さま及びお取引先の個人情報
    • 製品、サービスに関する情報提供、セミナーやイベントのご案内送付
    • 製品、サービスへのお申込み受付及び製品、サービスのご提供
    • 製品、サービス等のサポート、お問い合わせ対応
    • 商談、打ち合わせ、連絡、及び受発注や支払請求等に関する事務処理
    • 当社施設の入退管理

    (2) 上記の各業務を受託したことに伴って委託元からお預かりする個人情報
    • 契約に従った受託業務の遂行

    (3) 採用応募者に関する個人情報
    • 採用活動に関するご案内やご連絡および採用選考

    これらの利用目的以外に個人情報を収集する必要がある場合は、当該個人情報の取扱いの前に、その利用目的を通知または公表します。  

    <個人情報の取扱い>
     ご本人の個人情報をご提供頂く場合は、当社の正当な事業の範囲の中で定めた利用目的の達成に必要な項目のみを、適法かつ公正な手段によって収集します。ご本人からの個人情報のご提供はご本人の任意によるものですが、ご提供いただけない場合、お問い合わせに対するご回答や、当社のサービスからのご連絡、ご案内などができない場合があります。また、当社は、ご本人の認識できない方法で個人情報を収集することはありません。

     これらの個人情報は、法で定める場合を除き、その目的の範囲内のみで利用します。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いはこれを行わず、その旨を全従業員に周知するとともに、定期的に利用状況を確認します。
     さらに、個人データに関して、上記の目的達成に必要な程度で正確性を確保するよう努め、利用の目的がなくなった場合には契約などでの保持期間を除き速やかに消去するよう努めます。

  2. 個人情報の第三者提供について
     当社が保有する個人情報について、法で定める場合や当社グループ会社での社員情報等の共同利用等を除き、ご本人の同意を得ることなく、保有する個人情報を第三者へ提供いたしません。

  3. 安全管理措置について
     収集した個人情報は、紛失・破壊・改竄・漏洩・滅失および毀損の防止のため、必要かつ適切な安全対策を講じて管理します。
     従業者に対しては、個人情報保護の重要性や必要な安全管理措置について、定期的に教育を行うとともに必要かつ適切な監督を行います。

     個人データの取扱いを外部に委託する場合は、委託した個人データの安全管理が図られるように、当社が定めた基準を満たす委託先を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

  4. 開示等ご請求について
     当社が保有する個人情報に関して、法で定める開示等(開示、訂正等、利用停止・消去)をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人(代理人)であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で対応いたします。
     開示等の手続きに関しては、個人情報を収集した担当部署または下記【当社個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先】までご確認願います。

  5. お問い合わせ、苦情およびご相談への対応について
     個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきまして、合理的な期間および範囲で対応いたします。
     個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、ご相談につきましては、下記【当社個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先】まで、お申し出下さい 。

III.「特定個人情報」の取扱い
 「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「番号法」といいます)が定める「特定個人情報」の取扱いについては、個人情報の中でも特に重要なものであると位置づけ、下記の通り取扱います。

  1. 法及び関連する規範の遵守
     番号法、および番号法に関連して国や個人情報保護委員会が定める法令・政令やガイドライン等、関連する規範を遵守します。

  2. 「特定個人情報」に関する安全管理措置
     「特定個人情報」の取扱い範囲を明確にし、取扱いにおける手順を当社個人情報保護マネジメントシステムの中に定めて遵守します。また、遵守状況を定期的に確認します。

  3. 「特定個人情報」の取扱いに関する問い合わせ、苦情、ご相談について
     「特定個人情報」の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、ご相談については、迅速に対応いたします。
     当社における「特定個人情報」の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、ご相談につきましては、個人情報と同様、下記【当社個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先】まで、お申し出下さい。

2001年11月1日制定
2017年 5月30日改定
株式会社オージス総研 代表取締役社長 西岡 信也
【個人情報保護管理者】
取締役 常務執行役員 QA・セキュリティ統括   熊走 知紀
TEL.06-6584-0011(代表)  FAX06-6584-6497
【当社個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先】
株式会社オージス総研
QA・セキュリティ部 品質管理チーム
個人情報保護担当

e-mail:info-Pmark-ogis@ogis-ri.co.jp
【当社のプライバシーマーク付与認定について】
株式会社オージス総研
認定番号:      11820140(08)
初回認定日:    2002年2月13日
有効期間満了日:  2018年2月12日
審査機関:      一般社団法人 情報サービス産業協会(JISA)

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