EDI運用の手間とコストを削減

業務部門と情報システム部門、両方の課題を解決

EDIサービスをフルアウトソーシングすることで、業務の効率化が可能です。
そのため、情報システム部門は自身の業務負担を軽減しつつ、業務部門へのサポート強化が実現できます。

業務部門の課題解決

• Case01 手作業によるデータ入力のリスク軽減と非効率の解消

  日々の反復作業や手作業によるミスは、業務効率の低下を招きます。特に、手動でのデータ入力は誤入力のリスクが高く、在庫管理や受注処理に悪影響を与える可能性があります。

  eCubenetはこれらの作業を自動化することでエラーを削減し、業務効率の向上を実現します。また、基幹システム・業務システムなどとのシステム連携も可能です。

  

• Case02 新規取引先への対応

  新たな取引を開始する際に、相手方にEDI設備がない場合、紙やFAX、電話でのやり取りが障壁となることがあります。

  eCubenetは、デジタル化したデータを取引先に受け渡すための多様な手段を提供しています。そのため、EDI設備を持たない企業ともスムーズにやり取りを行うことが可能です。

  

情報システム部門の課題解決

• Case01 多様な取引先の接続方式とフォーマット要件への対応

  多様な取引先の要求に応じて、異なる接続方式やフォーマットに対応することが求められます。これには、FAX、Web-EDI、インターネットEDI、Peppolなどが含まれます。

  eCubenetは、取引先のさまざまな伝送要件に柔軟に対応でき、多様なフォーマット変換をサポートしています。業界標準への適合はもちろん、取引先ごとの特有な個別変換にも対応可能です。

  

• Case02 メンテナンスと運用コストの削減

  EDIシステムの管理と保守にかかるコストと労力が大きな負担となる場合があります。また、セキュリティの強化や、災害時の対応、BCP（事業継続計画）対策も必要です。

  eCubenetはアウトソーシングサービスなので、EDIサーバーの管理やEDIツールの保守、習熟にかかる労力や運用のコストを削減できます。さらに、高度なセキュリティ、災害時の対応やBCP対策もサポートされます。

  

• Case03 設備の老朽化や新法令対応等に伴うIT環境の更新

  設備の老朽化や新しい法令（例: インボイス制度）への対応など、自社のIT環境を最新の技術に適合し、セキュリティを保つ必要があります。

  eCubenetは、最新技術への対応をサポートし、システムのアップデートも一任できます。クラウドベースのEDIサービスのため、新たな要件にも素早く対応可能です。

  

サービス概要

データ伝送

取引先の要望に合わせ、最適なプロトコルでデータ伝送ができるサービスです。

• eCubenet「データ伝送サービス」

  多様なデータフォーマットや伝送手段に対応し、企業間の受発注業務を自動化。運用コストの削減を実現するサービスです。全国銀行協会のEDI標準「全銀協標準通信プロトコル（TCP/IP手順・広域IP網）」や石油化学業界の「Chem eStandards」にも対応可能です。

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• データ伝送サービス「SecureEC」

  インターネットを利用した安全なデータ伝送サービスです。PCと回線があれば専用設備なしで導入可能。既存のインターネット回線を利用して簡単に利用でき、企業間のスムーズな受発注業務を実現します。

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• デジタルインボイスサービス

  デジタル化した適格請求書の発行、送受信、保存を行い、業務効率を向上させるクラウドベースのサービスです。企業間の請求書を日本標準仕様（JP PINT）に準拠したデジタルインボイスで送受信します。

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• Amazonビジネス コネクター for SAP Concur®

  「Amazonビジネス」の注文、出荷、返金、請求情報をインボイス制度に対応し、「Concur Expense」と「Concur Invoice」にシームレスにデータ連携します。

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データ変換

伝送対象のファイルをさまざまなファイルフォーマットや文字コードに変換するサービスです。
また、お客様ごとのニーズにあった加工を行うデータ変換も個別開発により可能です。
加工例: データレイアウト変換、データ構造変換、データ振り分け、データマージ、文字コード変換、半角カナ全角変換、文字列の置換、数値切り上げ切り捨て、など

Web-EDI

Web-EDIは、専用のソフトウェアやハードウェアが不要で、導入が比較的容易です。
取引先にWeb-EDIを利用してもらうことで、EDIの運用が開始できます。

• 販売（受注）業務向けWeb-EDIサービス「WebEC for SellSite」

  JPCA-BP（石油化学工業協会が策定したビジネスプロトコル標準）に対応しており、化学メーカーや商社、およびその取引先などにご利用いただいています。取引先からの注文受付から支払管理までの業務プロセスを効率化し、データ入力ミスを減らし、受注処理をスムーズに行えます。

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• 調達・購買業務向けWeb-EDIサービス「WebEC for BuySite」

  EIAJ-EDI標準に準拠した調達・購買向けのWeb-EDIサービスです。電話やFAXによる煩雑な発注業務をインターネット経由で簡素化し、注文データ管理の手間を軽減します。

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FAX/BPO

ネットワーク接続

オプション

• eCubenet OCRオプションサービス

  EDIにおけるAI-OCR機能を提供するサービスです。注文の帳票や請求書の帳票を読み取ってテキスト変換します。読み取りは、帳票ごとにエリアを指定、そのエリア単位にチェック処理が定義できます。

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• EDI電子帳簿保存法オプションサービス

  2022年1月に施行された電帳法改正の対応に必要となる電子取引によるデータを保存するためのサービスです。

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• 外国送金オプション

  金融機関向けファイル伝送サービス「AnserDATAPORT」を利用したISO20022対応の外国送金サービスです。

  詳細はこちら

運用サポート

EDIの運用をフルアウトソーシング可能。
eCubenetの専門チームが、あらゆる場面で的確なサポートを提供し、お客様のEDI運用を支援します。

標準運用（ヘルプデスク対応例）

有償オプション例

導入ステップ

お客様と密に連携し、ヒアリングから運用開始までを一貫してサポートします。