相手からファイルを送ってもらいたい

オフィス宅ふぁいる便は双方向でファイルのやり取りができます

• オフィス宅ふぁいる便は「ファイルを送る」だけでなく、お客様、取引様よりファイルをアップロードいただく画面を一時的に提供し「ファイルを受け取る」ことも可能です。
• 「書面に記載の上、ｘｘ月ｘｘ日までに、図面を添えてお送りください」 など、大容量ファイルの返信の依頼が可能です。さらに、お客様から預かったファイルは、AES256ビットで暗号化して保管しています。24時間365日、有人監視も行い、有事の際にはすぐに対応できる体制を整えております。

アップロードURL発行機能とは

• 1回のみファイルを送信できる、専用のURLを相手に発行する機能です。
• 宛先は発行した人のアドレスとなります。

＊宛名と有効期限が記載された返信用封筒を渡す、というイメージです。

 

メリット

• ユーザー登録は不要です。
• 返信用封筒を渡すように、オフ宅のシステムから「アップロードURL」が相手に発行されます。
• 有効期間は30日まで設定可能です。

＊宛名と有効期限が記載された返信用封筒を渡す、というイメージです。

設定手順

（1）管理者画面で「アップロードURL」機能の有効化

• 機能の有効化と有効期間の設定を行います。

（2）アップロードURLの発行

• 各ユーザーがアップロードURLを発行できます。
• アップロードURLをお渡しする宛先に通知メールが送信されます。

（3）アップロードURLを発行した相手への通知

• 「パスワードの通知」メールがご自身に届いた場合は宛先の方に転送してください。
  ※誤送信による情報漏洩防止のため、パスワードがご自身に届く設定になっている可能性があります。

（4）アップロードURLにアクセス

• システムから通知されたメールに記載のURLにアクセス、 パスワードを入力し、ファイル送信画面にて送信処理を行います。
• 宛先のメールアドレス、宛先名は変更できません。

（パスワード送付が自動となっている場合は以下は不要です）

（5）パスワードの送付

• 「パスワードの通知」メールがご自身に届いた場合は宛先の方に転送してください。
  ※誤送信による情報漏洩防止のため、パスワードがご自身に届く設定になっている可能性があります。