受信者に直接パスワードを送信したい

受信用パスワードを宛先に自動送付する

通常の初期設定モード(レガシーモード)では、ファイル送信完了後にシステムより以下2つのメールが通知されます。

 a)ダウンロードURL  →    ファイルを受信する方に通知
 b)パスワード          →    送信した方に通知

そのため、送信者は受信者が間違いないか確認を行い、b)のパスワードのメールを受信者に転送する必要があります。
「パスワードも受信者に自動的にメール通知したい」という場合は、管理者画面より以下設定を行ってください。
すべての送信に適用されます。

設定手順

①管理者画面での設定操作

・システム設定 - パラメータ にて「レガシーモード」のチェックを外し、登録ボタンを押下します。

 

ファイル送信後のイメージ

  • 送信者の画面には、パスワードを自動的に送信したことを示す画像が表示されます(A)。
  • 受信者には、1)ダウンロードURLを通知するメールと2)パスワードを通知するメール(B)が届きます。

関連サービス

  • オフィス宅ふぁいる便

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