生成AI活用を全社に定着させるためのポイントはプロンプト共有

生成AI活用が定着しない原因とは

ChatGPTをはじめとした生成AIは、アイデア出しや文章作成をスピーディーに行えるため、すでに個人レベルで利用している社員は少なくありません。しかし「会社全体」での活用に広がらないという声もよく聞かれます。
その原因のひとつが、ノウハウが個人に依存していることです。社員一人ひとりが独自のやり方で生成AIを試しているため、どのプロンプトが効果的なのかが社内で共有されず、結果の質にばらつきが生じる傾向があります。
これを解決するためには、社員一人ひとりが持っている知見を組織全体で共有し、同じ基準で活用できる仕組みを整えることが重要です。そこで有効なのが「プロンプトの共有」です。

生成AIのプロンプト共有の必要性とメリット・デメリット

プロンプト共有の必要性

生成AIの出力は、プロンプト次第で大きく変わります。社員ごとにプロンプトが異なると、同じ業務でも成果にばらつきが生じます。また、せっかく得られたノウハウが社員一人ひとりの中にとどまってしまえば、組織全体のスキルアップにはつながりません。

プロンプト共有のメリット

プロンプトを共有すれば、ナレッジを組織に蓄積できるだけでなく、共有したプロンプトを基に応用したり再利用したりしやすくなります。
さらに、共有によって社内での生成AI活用の標準化が進みます。新人や他部署のメンバーも迷わずAIを活用できるため、全社的なAIリテラシーの底上げにもつながります。加えて、共有したプロンプトでPDCAサイクルを回して改善を重ねていけば、より高品質なアウトプットを継続的に得られるようになります。

デメリットと注意点

もちろん、プロンプト共有にも課題があります。共有表を管理する仕組みが必要になり、利用者はそれを確認しながら生成AIを利用する必要があります。そのため、場合によっては「確認作業が煩雑」と感じられることもあるでしょう。

プロンプト共有の鍵はテンプレート化

こうした課題を解消するために有効なのが「プロンプトのテンプレート化」です。よく使うプロンプトをあらかじめテンプレートとして用意しておけば、社員はプロンプト集を見なくても、すぐに業務に必要なプロンプトを呼び出して利用できます。
プロンプトテンプレート機能もサービスの選考ポイントに加えることをおすすめします。

まとめ

生成AIを全社的に定着させるには、社員一人ひとりが安心して使える仕組みづくりが欠かせません。その第一歩として、プロンプトの共有、さらにテンプレート化を進めることをおすすめします。

2025年10月7日公開
※この記事に掲載されている内容、および製品仕様、所属情報（会社名・部署名）は公開当時のものです。予告なく変更される場合がありますので、あらかじめご了承ください。