グローバル企業に求められる輸出管理 : BRMSで実現する規制対応
輸出管理と規則
海外展開を図る企業は、海外の顧客に製品を販売する際に、国内から製品を輸出する場合だけでなく、海外工場から直送する場合においても、日本の輸出管理規則を厳守する必要があり、違反した場合は、外国為替および外国貿易法(外為法)違反で、刑事罰や行政罰が科せられることもあり、事業活動においても輸出禁止処分や取引制限など大きな影響を及ぼす可能性があります。
輸出管理業務の問題点
国の政策変更に伴う規則の改定が頻繁に行われるため、常に社内での共有が難しく、特定の担当者しか最新の規則や業務を把握できていない状況になり、業務の「ブラックボックス化」を引き起こす可能性があります。
このような状況は輸出管理のチェック業務を行う担当者にとって、重い責任と大きなプレッシャーになり、常にチェックミスというリスクがつきまといます。人的ミスにより違反が発生すれば、企業の社会的信用は失墜してしまいます。この原因は業務の「見える化」が不足し、特定の担当者の能力に依存していることです。
BRMS(ビジネスルール管理システム)導入による効果
BRMS(ビジネスルール管理システム)を導入することで、輸出管理規則を表形式のルールで整理し、自動的にチェックが可能となることで、次の効果が期待できます。
- 規則の見える化
輸出管理規則を「決定表」として可視化し、誰でも理解できる形にします。これにより、属人性を排除し、業務の透明性が向上します。 - 迅速な対応
規則の変更に対して、決定表を変更することによりシステムが迅速に追従できるようになります。これにより、担当者は常に最新の情報をもとに判断できます。 - リスクの低減
今までは担当者のノウハウで行っていましたが、システムで対応することにより輸出管理規則とチェック機能の乖離がなくなり、違反リスクを低減します。これにより、企業の信頼性が向上します。
BRMS(ビジネスルール管理システム)を輸出管理業務に活用すれば、法令違反のリスク軽減になり、制度改定にも迅速に対応が可能です。輸出管理のチェック業務のような「法令やルールへの適合チェック」業務にも適用できるかと思います。
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2025年8月18日公開
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